Il sistema di elaborazione buste paga per proteggere e tutelare la privacy dei dati sensibili dei dipendenti

buste paga sigillate consulente del lavoro
Benvenuto nel sito di Buste Paga Sigillate.

Se sei alla ricerca di consigli ed informazioni utili su come proteggere la privacy e la riservatezza dei dati personali contenuti nelle buste paga e cedolini stipendio dei dipendenti, allora sei nel posto giusto!

Esiste un sistema per l’elaborazione di buste paga interamente sigillate su tutti e quattro i lati, onde evitare che qualcuno possa violare la privacy dell’interessato e consultarle senza autorizzazione?

Questa è la domanda che parecchi consulenti del lavoro e società che gestiscono ed elaborano buste e cedolini paga, si pongono per poter assicurare il diritto di privacy e la tutela della riservatezza dei dati personali nelle stesse contenuti.

Il lavoratore dipendente ha diritto di ottenere che la consegna della busta paga avvenga in modo tale da non permettere a terzi di conoscere i propri dati personali retributivi che potrebbero rivelare, oltre all’importo percepito, anche l’esistenza di particolari situazioni, quali pignoramenti in atto, cessioni del quinto dello stipendio, assegni di mantenimento a favore del coniuge separato, informazioni sulle coordinate bancarie, l’indicazione della sigla del sindacato di appartenenza destinatario della ritenuta o altro.

Infatti i dati sensibili presenti nel cedolino dello stipendio dei lavoratori dipendenti, in quanto collegati a persone fisiche individuate o individuabili, sono considerati “top secret” e rientrano nella nozione di “dato personale” contenuta nell’art. 1 della legge sulla privacy n. 675/1996 ed è quindi necessario adottare le opportune misure volte a tutelare la privacy dei dipendenti, affinché tali dati non siano immediatamente accessibili a terzi, ma rimangano conoscibili dai soli incaricati del trattamento che li devono necessariamente utilizzare per la gestione del rapporto di lavoro.

Ricordiamo che a seguito di una segnalazione con la quale si lamentava il fatto che i cedolini di più di duemila dipendenti di una delle sedi regionali del Ministero dell’Interno fossero stampati su carta continua, non imbustati, non sigillati e lasciati sui tavoli, in modo da rendere accessibili a chiunque informazioni sulla sfera privata dei lavoratori, il Garante della Privacy ha ribadito che il cedolino paga deve essere consegnato spillato o sigillato e che non deve contenere informazioni lesive della riservatezza; inoltre gli uffici addetti alla predisposizione e alla consegna dei cedolini sono tenuti a tutelare la privacy dei lavoratori, limitando l’inserimento di informazioni sulla sfera privata e impedendo l’indebita conoscenza dei dati da parte di persone non autorizzate.

Siamo a conoscenza del fatto che diversi software di elaborazione, creano buste paga con più di un foglio e per questi cedolini paga purtroppo non esistono rimedi sicuri, neanche se vengono imbustati.

Per le buste paga di un solo foglio, invece,  esiste una soluzione sicura al 100%!

Il sito BustePagaSigillate.com nasce proprio per far conoscere e promuovere un nuovo modo di sigillare le buste paga di un solo foglio su tutti e quattro i lati, grazie alla Presso-Sigillatrice DocuSealer ed ai fogli autoimbustanti per buste paga con piega V-Fold.

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